Noxvra
  • The problem
  • Industries
  • Company▾
    How it works About Us Security
  • Price
  • FAQ
LAST UPDATED: OCTOBER 2026

Terms of Service

Please read these Terms carefully before using Noxvra. By booking a demo, activating the service, starting a trial, or subscribing to a paid plan, you agree to be bound by these Terms.

TABLE OF CONTENTS
  1. Acceptance of Terms
  2. The Service
  3. Clinic Responsibilities
  4. Subscription & Billing
  5. Data Processing & Privacy
  6. Data Processing Agreement
  7. Sub-Processors & Third-Party Service Providers
  8. Intellectual Property
  9. Acceptable Use & Prohibited Activities
  10. AI-Generated Communications
  11. Confidentiality
  12. Security and Data Breach Notification
  13. Suspension & Termination
  14. Data Export, Return & Deletion
  15. Disclaimer of Warranties
  16. Limitation of Liability
  17. Indemnification
  18. Children's and Minors' Data
  19. Governing Law & Dispute Resolution
  20. Force Majeure
  21. Assignment
  22. Notices
  23. Severability
  24. Entire Agreement
  25. Order of Precedence
  26. Electronic Acceptance & Amendments
  27. No Partnership or Medical Relationship
  28. Contact Us
  1. قبول الشروط
  2. الخدمة
  3. مسؤوليات العيادة
  4. الاشتراك والفوترة
  5. معالجة البيانات والخصوصية
  6. اتفاقية معالجة البيانات
  7. المعالجون الفرعيون ومزوّدو الخدمات من الأطراف الثالثة
  8. الملكية الفكرية
  9. الاستخدام المقبول والأنشطة المحظورة
  10. المراسلات المولَّدة بالذكاء الاصطناعي
  11. السرية
  12. الأمان والإخطار باختراق البيانات
  13. التعليق والإنهاء
  14. تصدير البيانات وإعادتها وحذفها
  15. إخلاء المسؤولية عن الضمانات
  16. حدود المسؤولية
  17. التعويض
  18. بيانات الأطفال والقُصّر
  19. القانون الحاكم وتسوية النزاعات
  20. القوة القاهرة
  21. التنازل
  22. الإشعارات
  23. استقلالية البنود
  24. الاتفاق الكامل
  25. ترتيب الأولوية
  26. القبول الإلكتروني والتعديلات
  27. لا شراكة ولا علاقة طبية
  28. تواصل معنا

1. Acceptance of Terms

By accessing or using Noxvra, you agree to these Terms of Service. If you are using Noxvra on behalf of a dental clinic, aesthetic clinic, medical organisation, or other business, you confirm that you have the authority to accept these Terms on its behalf.

These Terms apply to all authorised users of the Noxvra service, including clinic owners, managers, operators, and staff members.

2. The Service

Noxvra provides AI-powered patient communication and lead management automation for clinics and healthcare-related businesses.

Depending on the selected configuration, the Service may operate across connected communication channels, including WhatsApp, Instagram Direct Messages, and other supported channels.

The Service may include:

  • Automated responses to patient enquiries
  • Appointment enquiry and booking assistance
  • Frequently asked questions and service information
  • Lead capture and qualification
  • Multi-channel communication automation
  • Enquiry and lead summaries or reporting
  • AI configuration, maintenance, and optimisation
  • Workflow automation designed to help clinics respond to enquiries more efficiently

The specific features and channels available to a clinic depend on its selected plan, configuration, connected accounts, and technical availability.

Noxvra may modify, update, suspend, or discontinue any part of the Service where reasonably necessary, including for technical, security, operational, legal, or compliance reasons.

3. Clinic Responsibilities

As a Noxvra customer, you are responsible for:

  • Providing accurate and up-to-date clinic information during onboarding, including services, operating hours, FAQs, booking information, pricing, and other information provided to Noxvra
  • Keeping connected communication accounts active and properly authorised
  • Reviewing the AI system and its responses during the initial setup and trial period and notifying Noxvra of any inaccurate, outdated, or inappropriate information
  • Ensuring that your clinic has the necessary rights, permissions, consents, notices, and authorisations to use patient information and connected communication channels with Noxvra
  • Informing patients where disclosure of AI-assisted communication is required by applicable law or regulation
  • Maintaining appropriate human escalation procedures for enquiries requiring professional or clinical judgement
  • Complying with applicable laws and the terms and policies of Meta, WhatsApp, Instagram, and other third-party platforms connected to the Service

You must not use Noxvra for any unlawful, fraudulent, abusive, deceptive, or harmful purpose.

4. Subscription & Billing

Noxvra will provide an initial setup and demonstration of the Service before the trial period begins. Where a trial is offered, the applicable trial duration and conditions will be communicated to the clinic before or at the start of the trial.

Unless otherwise agreed in writing, paid subscriptions are billed on a recurring basis according to the pricing and billing terms communicated to the clinic.

Subscriptions may automatically renew for the applicable billing period unless cancelled in accordance with the cancellation terms provided at the time of subscription.

Pricing, billing frequency, applicable taxes, and included features will be communicated to the clinic before the paid subscription begins.

Noxvra may update its pricing for future billing periods by providing reasonable advance notice where required.

Any applicable VAT, sales tax, or other government-imposed taxes will be charged where required by applicable law.

5. Data Processing & Privacy

Noxvra may process personal data on behalf of a clinic in its capacity as a data processor or service provider, where applicable under relevant data protection laws.

The clinic is generally responsible for determining the purposes and lawful basis for processing patient personal data through the Service.

By using Noxvra, the clinic confirms that it has, or will establish, the necessary legal basis, permissions, notices, and consents required for its use of the Service.

Noxvra processes personal data only as necessary to provide, maintain, secure, and support the Service and in accordance with applicable contractual arrangements and law.

Depending on the clinic's configuration, this may include patient names, messaging identifiers, appointment preferences, service enquiries, conversation messages, and other information voluntarily provided through connected communication channels.

Noxvra is not intended to function as a medical records system and does not require clinics to provide medical histories, diagnoses, treatment records, prescriptions, or other unnecessary clinical records to use the Service.

For further information, please refer to the Noxvra Privacy Policy.

6. Data Processing Agreement

Where Noxvra processes personal data on behalf of a clinic, the parties may enter into a Data Processing Agreement (DPA) or equivalent data-processing terms.

The DPA governs the parties' respective rights and obligations regarding the processing of personal data and will contain additional provisions concerning matters such as processing instructions, confidentiality, security, subprocessors, data-subject rights, international transfers, breach notification, retention, deletion, and compliance assistance.

If there is a conflict between these Terms and the DPA concerning the processing of personal data, the DPA will control to the extent of that conflict.

For all other matters, these Terms will continue to govern the commercial relationship between the parties.

7. Sub-Processors & Third-Party Service Providers

Noxvra may engage trusted third-party service providers and subprocessors where necessary to operate, maintain, secure, and deliver the Service.

Such providers may support functions including:

  • Messaging and communication services
  • AI and machine-learning functionality
  • Automation and workflow infrastructure
  • Cloud hosting and technical infrastructure
  • Security and monitoring
  • Customer support and operational services
  • Billing and payment processing

Noxvra may change or replace service providers where reasonably necessary to maintain or improve the Service.

Where required by applicable law or contractual arrangements, Noxvra will provide customers with appropriate information regarding relevant subprocessors and material changes.

8. Intellectual Property

Noxvra and its licensors retain all rights, title, and interest in the Noxvra platform, software, workflows, AI configurations, technology, systems, documentation, branding, and other materials used to provide the Service.

The clinic retains ownership of information and materials it provides to Noxvra, including clinic information, service descriptions, FAQs, pricing, operating information, and other business content.

The clinic also retains its rights in patient and conversation data to the extent those rights belong to the clinic or relevant individuals under applicable law.

The clinic grants Noxvra a limited, non-exclusive licence to access, process, store, and use clinic-provided information and other necessary data solely to provide, maintain, secure, and support the Service and as otherwise permitted or required by applicable law.

Nothing in these Terms transfers ownership of clinic or patient data to Noxvra.

9. Acceptable Use & Prohibited Activities

The clinic must not use Noxvra to:

  • Provide or represent AI-generated content as professional medical diagnosis or clinical judgement
  • Prescribe medication or provide treatment recommendations
  • Make independent medical triage or other clinical decisions
  • Make high-risk decisions about patients without appropriate human involvement and legal safeguards
  • Intentionally collect or upload unnecessary medical records or sensitive clinical information
  • Send spam, unlawful marketing communications, or deceptive communications
  • Misrepresent the identity or capabilities of the AI system where disclosure is required
  • Discriminate unlawfully against patients or other individuals
  • Circumvent applicable platform restrictions, security measures, or usage policies
  • Conduct unlawful, fraudulent, abusive, or harmful activities

The clinic remains responsible for ensuring that its configuration, instructions, knowledge base, workflows, and use of the Service comply with applicable law.

10. AI-Generated Communications

Noxvra uses AI to assist with communications and administrative workflows.

AI-generated content may contain errors, omissions, outdated information, or other inaccuracies.

The clinic is responsible for:

  • Providing accurate information to Noxvra
  • Approving the clinic information and knowledge used by the Service
  • Reviewing and monitoring AI-generated communications as appropriate
  • Maintaining appropriate human escalation procedures
  • Ensuring that the Service is not used as a substitute for professional clinical judgement

Noxvra does not guarantee that every AI-generated response will be accurate, complete, appropriate, or error-free.

Noxvra does not use clinic or patient data for unrelated advertising or marketing purposes.

11. Confidentiality

Each party may receive confidential information from the other party in connection with the Services.

Each party agrees to:

  • Protect the other party's confidential information using reasonable measures
  • Use confidential information only for purposes related to the business relationship
  • Not disclose confidential information to unauthorised third parties, except where necessary to provide the Services, comply with law, or as otherwise permitted under these Terms or an applicable DPA

Confidential information does not include information that is publicly available without breach, was already lawfully known, is independently developed, or is lawfully received from a third party without confidentiality restrictions.

12. Security and Data Breach Notification

Noxvra maintains reasonable technical and organisational measures designed to protect personal data and other information processed through the Service.

If Noxvra becomes aware of a confirmed or reasonably suspected personal-data breach affecting personal data processed on behalf of a clinic, Noxvra will notify the clinic without undue delay and, where practicable, within 24 hours after becoming aware of the incident.

Noxvra will provide reasonably available information necessary to help the clinic assess and respond to the incident and will reasonably cooperate with the clinic in meeting applicable legal and regulatory obligations.

Where Noxvra acts as a processor, the clinic remains responsible for controller-specific notification obligations unless applicable law provides otherwise.

For Saudi Arabian clinics, applicable law may require a controller to notify the competent authority within 72 hours of becoming aware of a qualifying personal-data breach.

The 24-hour notification commitment in these Terms is a contractual notification obligation between Noxvra and the clinic and does not replace or modify any statutory notification deadline applicable to the clinic.

13. Suspension & Termination

The clinic may cancel its subscription in accordance with the cancellation terms communicated at the time of subscription.

Noxvra may suspend or restrict access to the Service where reasonably necessary because of:

  • Security risks
  • Suspected unlawful or abusive use
  • Violation of these Terms
  • Violation of third-party platform requirements
  • Non-payment
  • A material risk to Noxvra, the clinic, patients, third parties, or connected platforms
  • Legal or regulatory requirements

Where reasonably practicable, Noxvra will provide notice before suspension and an opportunity to resolve the issue.

Noxvra may terminate the agreement where the clinic materially breaches these Terms and fails to remedy the breach within a reasonable period after notice, or where immediate termination is reasonably necessary for legal, security, or operational reasons.

14. Data Export, Return & Deletion

Following termination, the clinic may request reasonable access to or export of its applicable data where technically available and required under the applicable agreement or law.

Noxvra will handle personal data following termination in accordance with the applicable DPA, contractual requirements, and applicable law.

Unless a longer retention period is legally required or otherwise agreed, Noxvra will take reasonable steps to delete or anonymise personal data following the applicable retention and deletion period.

Data contained in backups may remain temporarily until overwritten or securely deleted in accordance with applicable backup and recovery procedures.

15. Disclaimer of Warranties

To the maximum extent permitted by applicable law, the Service is provided on an "as available" and "as is" basis.

Noxvra does not guarantee that the Service will:

  • Be uninterrupted or continuously available
  • Be completely error-free
  • Produce accurate or complete AI-generated responses
  • Be compatible with every third-party platform or configuration
  • Produce any particular number of leads, bookings, revenue, or business results

Noxvra does not provide medical, legal, financial, or other professional advice through the Service.

The clinic remains responsible for professional and clinical decisions made by its personnel.

16. Limitation of Liability

Noxvra is an AI-powered communication and enquiry automation service and is not a medical provider or substitute for professional clinical judgement.

Noxvra is not responsible for:

  • Medical advice, diagnoses, treatment decisions, or clinical recommendations made by a clinic or its staff
  • Patient outcomes resulting from information provided through the Service or appointments booked through an automated workflow
  • Errors caused by inaccurate, incomplete, or outdated information provided by the clinic
  • Service interruptions, restrictions, or changes caused by third-party platforms
  • Actions or decisions taken by patients or clinic staff based on AI-generated communications
  • Losses resulting from the clinic's failure to properly configure, review, monitor, or maintain its connected accounts or clinic information

To the maximum extent permitted by applicable law, Noxvra's total aggregate liability arising out of or relating to the Service or these Terms will not exceed the total fees paid by the clinic to Noxvra during the three (3) months immediately preceding the event giving rise to the claim.

The liability cap will not apply to:

  • Fraud or wilful misconduct
  • Liability that cannot legally be excluded or limited
  • The clinic's obligation to pay amounts properly due under the agreement
  • Intellectual-property infringement by Noxvra, to the extent liability cannot reasonably be excluded
  • Any other liability that the parties expressly agree in writing cannot be subject to the limitation

17. Indemnification

To the extent permitted by applicable law, the clinic agrees to defend, indemnify, and hold harmless Noxvra and its officers, employees, contractors, and service providers from third-party claims, losses, damages, liabilities, and reasonable costs arising from:

  • The clinic's unlawful use of the Service
  • The clinic's violation of these Terms
  • The clinic's violation of applicable law or third-party platform policies
  • Information, instructions, or content supplied by the clinic that infringes third-party rights
  • Medical, clinical, or professional decisions made by the clinic or its personnel

Noxvra will provide reasonable notice of any claim for which indemnification is sought and reasonable cooperation, at the indemnifying party's expense.

18. Children's and Minors' Data

Noxvra may be used by clinics that provide services to children or other patients who are minors.

Clinics are responsible for ensuring that the collection, use, disclosure, and processing of personal data relating to minors complies with applicable laws, healthcare requirements, consent requirements, and parental or legal guardian requirements.

Where parental or legal guardian consent, authorisation, or other safeguards are required, the clinic is responsible for obtaining and maintaining the appropriate consent or authorisation.

Noxvra does not independently determine whether a patient is a minor or whether parental or guardian consent is required.

19. Governing Law & Dispute Resolution

These Terms are governed by the laws of Georgia, without regard to conflict-of-law principles.

The parties will first attempt to resolve any dispute arising out of or relating to these Terms through good-faith negotiations.

If the dispute cannot be resolved through negotiations, the courts of Tbilisi, Georgia will have jurisdiction, unless the parties agree otherwise in writing or mandatory applicable law requires a different forum.

The language of these Terms and any contractual dispute proceedings will be English, unless otherwise agreed in writing.

Nothing in this section limits any mandatory rights or remedies that cannot legally be excluded under applicable law.

20. Force Majeure

Noxvra will not be liable for delays or failures caused by circumstances beyond its reasonable control, including natural disasters, war, terrorism, government actions, internet or telecommunications failures, widespread cybersecurity incidents, power failures, third-party platform outages, or other events that could not reasonably have been prevented.

The affected party will take reasonable steps to minimise the impact of such events.

21. Assignment

The clinic may not transfer or assign its rights or obligations under these Terms without Noxvra's prior written consent, except where permitted by law as part of a merger, acquisition, or transfer of substantially all relevant business assets.

Noxvra may assign these Terms to an affiliate, successor, or purchaser of substantially all of the relevant business or assets, provided that the assignment does not materially reduce the clinic's contractual protections.

22. Notices

Noxvra may provide notices relating to the Service or these Terms through email, the Noxvra platform, or other reasonable electronic means.

The clinic is responsible for maintaining accurate contact and account information.

Legal or contractual notices to Noxvra should be sent to:

Noxvra
Email: Info@noxvra.com

23. Severability

If any provision of these Terms is found to be invalid, unlawful, or unenforceable, that provision will be interpreted or modified to the minimum extent necessary to make it enforceable, and the remaining provisions will remain in full force and effect.

24. Entire Agreement

These Terms, together with any applicable order, subscription agreement, DPA, and other written agreements between Noxvra and the clinic, constitute the agreement between the parties regarding the Service and supersede prior agreements or understandings concerning the same subject matter.

25. Order of Precedence

If there is a conflict between contractual documents:

  1. The DPA will control with respect to personal-data processing and data-protection obligations.
  2. A signed order or written commercial agreement will control with respect to specific commercial terms expressly agreed between the parties.
  3. These Terms will govern all other matters.

26. Electronic Acceptance & Amendments

By creating an account, signing an order, accepting a proposal, beginning a subscription, or otherwise using the Service, the clinic may electronically accept these Terms.

Noxvra may update these Terms from time to time to reflect changes to the Service, business operations, technology, or applicable law.

For material changes, Noxvra will provide reasonable notice where required.

Continued use of the Service after the effective date of updated Terms constitutes acceptance of the updated Terms to the extent permitted by applicable law.

27. No Partnership or Medical Relationship

Nothing in these Terms creates a partnership, joint venture, employment relationship, agency relationship, or medical-provider relationship between Noxvra and the clinic.

Noxvra provides technology and automation services only.

The clinic remains solely responsible for its patients, healthcare services, clinical decisions, professional obligations, and patient relationships.

28. Contact Us

Questions regarding these Terms may be directed to:

Noxvra
Email: Info@noxvra.com
Website: noxvra.com

These Terms should be read together with the Noxvra Privacy Policy.

1. قبول الشروط

بدخولك إلى Noxvra أو استخدامها، فإنك توافق على شروط الخدمة هذه. وإذا كنت تستخدم Noxvra نيابةً عن عيادة أسنان أو عيادة تجميل أو منشأة طبية أو أي نشاط تجاري آخر، فإنك تؤكد أن لديك الصلاحية لقبول هذه الشروط نيابةً عنها.

تنطبق هذه الشروط على جميع المستخدمين المصرّح لهم بخدمة Noxvra، بمن فيهم ملاك العيادات والمدراء والمشغّلون والموظفون.

2. الخدمة

تقدّم Noxvra أتمتة التواصل مع المرضى وإدارة العملاء المحتملين بالذكاء الاصطناعي للعيادات والأنشطة المرتبطة بالرعاية الصحية.

وبحسب الإعدادات المختارة، قد تعمل الخدمة عبر قنوات التواصل المرتبطة، بما فيها واتساب ورسائل إنستغرام المباشرة وغيرها من القنوات المدعومة.

قد تشمل الخدمة:

  • ردوداً آلية على استفسارات المرضى
  • المساعدة في استفسارات المواعيد وحجزها
  • الأسئلة الشائعة ومعلومات الخدمات
  • جمع العملاء المحتملين وتأهيلهم
  • أتمتة التواصل عبر قنوات متعددة
  • ملخصات أو تقارير عن الاستفسارات والعملاء المحتملين
  • إعداد الذكاء الاصطناعي وصيانته وتحسينه
  • أتمتة مسارات العمل لمساعدة العيادات على الرد على الاستفسارات بكفاءة أعلى

تعتمد الميزات والقنوات المتاحة لكل عيادة على الخطة المختارة والإعدادات والحسابات المرتبطة والتوفر التقني.

يجوز لـ Noxvra تعديل أي جزء من الخدمة أو تحديثه أو تعليقه أو إيقافه متى كان ذلك ضرورياً بشكل معقول، بما في ذلك لأسباب تقنية أو أمنية أو تشغيلية أو نظامية أو تتعلق بالامتثال.

3. مسؤوليات العيادة

بصفتك عميلاً لدى Noxvra، فأنت مسؤول عن:

  • تقديم معلومات دقيقة ومحدّثة عن العيادة أثناء الإعداد، بما في ذلك الخدمات وساعات العمل والأسئلة الشائعة ومعلومات الحجز والأسعار وغيرها من المعلومات المقدّمة إلى Noxvra
  • إبقاء حسابات التواصل المرتبطة نشطة ومصرّحاً بها بشكل صحيح
  • مراجعة نظام الذكاء الاصطناعي وردوده خلال الإعداد الأولي والفترة التجريبية، وإبلاغ Noxvra بأي معلومات غير دقيقة أو قديمة أو غير مناسبة
  • التأكد من امتلاك عيادتك الحقوق والأذونات والموافقات والإشعارات والتفويضات اللازمة لاستخدام معلومات المرضى وقنوات التواصل المرتبطة مع Noxvra
  • إبلاغ المرضى متى ما تطلّبت الأنظمة أو اللوائح الإفصاح عن التواصل بمساعدة الذكاء الاصطناعي
  • الحفاظ على إجراءات مناسبة لتحويل الاستفسارات التي تتطلب تقديراً مهنياً أو سريرياً إلى موظف بشري
  • الالتزام بالأنظمة المعمول بها وبشروط وسياسات Meta وواتساب وإنستغرام وغيرها من المنصات الخارجية المرتبطة بالخدمة

يجب ألا تستخدم Noxvra لأي غرض غير نظامي أو احتيالي أو مسيء أو مضلّل أو ضار.

4. الاشتراك والفوترة

تقدّم Noxvra إعداداً أولياً وعرضاً للخدمة قبل بدء الفترة التجريبية. وعند تقديم فترة تجريبية، يتم إبلاغ العيادة بمدتها وشروطها قبل بدايتها أو عند بدايتها.

ما لم يُتفق على خلاف ذلك كتابياً، تُفوتَر الاشتراكات المدفوعة بشكل دوري وفقاً لشروط التسعير والفوترة المبلَّغة للعيادة.

قد تتجدد الاشتراكات تلقائياً لفترة الفوترة المعنية ما لم يتم إلغاؤها وفقاً لشروط الإلغاء المقدّمة عند الاشتراك.

يتم إبلاغ العيادة بالأسعار ودورية الفوترة والضرائب المطبّقة والميزات المشمولة قبل بدء الاشتراك المدفوع.

يجوز لـ Noxvra تحديث أسعارها لفترات الفوترة المستقبلية مع تقديم إشعار مسبق معقول متى كان ذلك مطلوباً.

تُفرض ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة المبيعات أو غيرها من الضرائب الحكومية متى ما تطلّبت الأنظمة المعمول بها ذلك.

5. معالجة البيانات والخصوصية

قد تعالج Noxvra البيانات الشخصية نيابةً عن العيادة بصفتها معالجاً للبيانات أو مزوّد خدمة، حيثما ينطبق ذلك بموجب أنظمة حماية البيانات ذات الصلة.

تكون العيادة عادةً مسؤولة عن تحديد أغراض معالجة البيانات الشخصية للمرضى عبر الخدمة وأساسها النظامي.

باستخدام Noxvra، تؤكد العيادة أنها تملك، أو ستوفّر، الأساس النظامي والأذونات والإشعارات والموافقات اللازمة لاستخدامها للخدمة.

تعالج Noxvra البيانات الشخصية فقط بالقدر اللازم لتقديم الخدمة وصيانتها وتأمينها ودعمها، ووفقاً للترتيبات التعاقدية والأنظمة المعمول بها.

وبحسب إعدادات العيادة، قد يشمل ذلك أسماء المرضى ومعرّفات المراسلة وتفضيلات المواعيد واستفسارات الخدمات ورسائل المحادثات وغيرها من المعلومات المقدّمة طوعاً عبر قنوات التواصل المرتبطة.

Noxvra ليست مصمّمة لتعمل كنظام سجلات طبية، ولا تشترط على العيادات تقديم التاريخ الطبي أو التشخيصات أو سجلات العلاج أو الوصفات الطبية أو غيرها من السجلات السريرية غير الضرورية لاستخدام الخدمة.

لمزيد من المعلومات، يُرجى الرجوع إلى سياسة الخصوصية لدى Noxvra.

6. اتفاقية معالجة البيانات

عندما تعالج Noxvra البيانات الشخصية نيابةً عن عيادة، يجوز للطرفين إبرام اتفاقية معالجة بيانات (DPA) أو شروط معالجة بيانات مماثلة.

تنظّم اتفاقية معالجة البيانات حقوق الطرفين والتزاماتهما فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية، وتتضمن أحكاماً إضافية تتعلق بأمور مثل تعليمات المعالجة والسرية والأمان والمعالجين الفرعيين وحقوق أصحاب البيانات والنقل الدولي والإخطار بالاختراقات والاحتفاظ والحذف والمساعدة في الامتثال.

في حال وجود تعارض بين هذه الشروط واتفاقية معالجة البيانات فيما يخص معالجة البيانات الشخصية، تكون الأولوية لاتفاقية معالجة البيانات في حدود ذلك التعارض.

وفي جميع الأمور الأخرى، تظل هذه الشروط هي الحاكمة للعلاقة التجارية بين الطرفين.

7. المعالجون الفرعيون ومزوّدو الخدمات من الأطراف الثالثة

يجوز لـ Noxvra الاستعانة بمزوّدي خدمات ومعالجين فرعيين موثوقين من أطراف ثالثة متى كان ذلك ضرورياً لتشغيل الخدمة وصيانتها وتأمينها وتقديمها.

قد يدعم هؤلاء المزوّدون وظائف تشمل:

  • خدمات المراسلة والتواصل
  • وظائف الذكاء الاصطناعي وتعلّم الآلة
  • البنية التحتية للأتمتة ومسارات العمل
  • الاستضافة السحابية والبنية التقنية
  • الأمان والمراقبة
  • دعم العملاء والخدمات التشغيلية
  • الفوترة ومعالجة المدفوعات

يجوز لـ Noxvra تغيير مزوّدي الخدمات أو استبدالهم متى كان ذلك ضرورياً بشكل معقول للحفاظ على الخدمة أو تحسينها.

ومتى ما تطلّبت الأنظمة أو الترتيبات التعاقدية ذلك، ستزوّد Noxvra عملاءها بالمعلومات المناسبة عن المعالجين الفرعيين المعنيين والتغييرات الجوهرية.

8. الملكية الفكرية

تحتفظ Noxvra والجهات المرخِّصة لها بجميع الحقوق والملكية والمصالح في منصة Noxvra وبرمجياتها ومسارات عملها وإعدادات الذكاء الاصطناعي والتقنيات والأنظمة والوثائق والعلامة التجارية وغيرها من المواد المستخدمة في تقديم الخدمة.

تحتفظ العيادة بملكية المعلومات والمواد التي تقدّمها إلى Noxvra، بما في ذلك معلومات العيادة ووصف الخدمات والأسئلة الشائعة والأسعار ومعلومات التشغيل وغيرها من المحتوى التجاري.

كما تحتفظ العيادة بحقوقها في بيانات المرضى والمحادثات بالقدر الذي تعود فيه هذه الحقوق إلى العيادة أو الأفراد المعنيين بموجب الأنظمة المعمول بها.

تمنح العيادة Noxvra ترخيصاً محدوداً وغير حصري للوصول إلى المعلومات المقدّمة من العيادة وغيرها من البيانات اللازمة ومعالجتها وتخزينها واستخدامها، وذلك فقط لتقديم الخدمة وصيانتها وتأمينها ودعمها، وبما تسمح به أو تتطلبه الأنظمة المعمول بها.

لا يوجد في هذه الشروط ما ينقل ملكية بيانات العيادة أو المرضى إلى Noxvra.

9. الاستخدام المقبول والأنشطة المحظورة

يجب على العيادة ألا تستخدم Noxvra من أجل:

  • تقديم محتوى مولَّد بالذكاء الاصطناعي أو عرضه على أنه تشخيص طبي مهني أو تقدير سريري
  • وصف الأدوية أو تقديم توصيات علاجية
  • إجراء فرز طبي مستقل أو اتخاذ قرارات سريرية أخرى
  • اتخاذ قرارات عالية المخاطر بشأن المرضى دون مشاركة بشرية مناسبة وضمانات نظامية
  • جمع أو رفع سجلات طبية غير ضرورية أو معلومات سريرية حساسة عمداً
  • إرسال رسائل مزعجة أو مراسلات تسويقية غير نظامية أو مراسلات مضلِّلة
  • تقديم هوية نظام الذكاء الاصطناعي أو قدراته بشكل مضلّل متى كان الإفصاح مطلوباً
  • التمييز بشكل غير نظامي ضد المرضى أو أي أفراد آخرين
  • التحايل على قيود المنصات أو التدابير الأمنية أو سياسات الاستخدام المعمول بها
  • القيام بأنشطة غير نظامية أو احتيالية أو مسيئة أو ضارة

تظل العيادة مسؤولة عن التأكد من أن إعداداتها وتعليماتها وقاعدة معرفتها ومسارات عملها واستخدامها للخدمة متوافقة مع الأنظمة المعمول بها.

10. المراسلات المولَّدة بالذكاء الاصطناعي

تستخدم Noxvra الذكاء الاصطناعي للمساعدة في المراسلات ومسارات العمل الإدارية.

قد يحتوي المحتوى المولَّد بالذكاء الاصطناعي على أخطاء أو نواقص أو معلومات قديمة أو غير دقيقة.

تتحمّل العيادة مسؤولية:

  • تقديم معلومات دقيقة إلى Noxvra
  • اعتماد معلومات العيادة والمعرفة التي تستخدمها الخدمة
  • مراجعة المراسلات المولَّدة بالذكاء الاصطناعي ومتابعتها بالشكل المناسب
  • الحفاظ على إجراءات مناسبة للتحويل إلى موظف بشري
  • التأكد من عدم استخدام الخدمة بديلاً عن التقدير السريري المهني

لا تضمن Noxvra أن يكون كل رد مولَّد بالذكاء الاصطناعي دقيقاً أو كاملاً أو مناسباً أو خالياً من الأخطاء.

لا تستخدم Noxvra بيانات العيادة أو المرضى لأغراض إعلانية أو تسويقية لا علاقة لها بالخدمة.

11. السرية

قد يتلقى كل طرف معلومات سرية من الطرف الآخر فيما يتعلق بالخدمات.

يوافق كل طرف على:

  • حماية المعلومات السرية للطرف الآخر باستخدام تدابير معقولة
  • استخدام المعلومات السرية فقط للأغراض المتعلقة بالعلاقة التجارية
  • عدم الإفصاح عن المعلومات السرية لأطراف ثالثة غير مصرّح لها، إلا عند الضرورة لتقديم الخدمات، أو للامتثال للأنظمة، أو بما تسمح به هذه الشروط أو اتفاقية معالجة البيانات المعمول بها

لا تشمل المعلومات السرية المعلومات المتاحة للعموم دون إخلال، أو التي كانت معروفة بشكل نظامي مسبقاً، أو التي تم تطويرها بشكل مستقل، أو التي تم تلقيها بشكل نظامي من طرف ثالث دون قيود سرية.

12. الأمان والإخطار باختراق البيانات

تطبّق Noxvra تدابير تقنية وتنظيمية معقولة لحماية البيانات الشخصية وغيرها من المعلومات التي تتم معالجتها عبر الخدمة.

إذا علمت Noxvra باختراق مؤكَّد أو مشتبه به بشكل معقول يمسّ بيانات شخصية تتم معالجتها نيابةً عن عيادة، ستُخطر Noxvra العيادة دون تأخير غير مبرّر، وحيثما أمكن عملياً خلال 24 ساعة من علمها بالحادثة.

ستقدّم Noxvra المعلومات المتاحة بشكل معقول واللازمة لمساعدة العيادة على تقييم الحادثة والاستجابة لها، وستتعاون معها بشكل معقول في الوفاء بالالتزامات النظامية والتنظيمية.

وعندما تعمل Noxvra بصفتها معالجاً، تظل العيادة مسؤولة عن التزامات الإخطار الخاصة بالمتحكّم ما لم تنص الأنظمة المعمول بها على خلاف ذلك.

بالنسبة للعيادات في المملكة العربية السعودية، قد تُلزم الأنظمة المعمول بها المتحكّم بإخطار الجهة المختصة خلال 72 ساعة من علمه باختراق مؤهِّل للبيانات الشخصية.

الالتزام بالإخطار خلال 24 ساعة الوارد في هذه الشروط هو التزام تعاقدي بين Noxvra والعيادة، ولا يحلّ محل أي مهلة إخطار نظامية تنطبق على العيادة ولا يعدّلها.

13. التعليق والإنهاء

يجوز للعيادة إلغاء اشتراكها وفقاً لشروط الإلغاء المبلَّغة عند الاشتراك.

يجوز لـ Noxvra تعليق الوصول إلى الخدمة أو تقييده متى كان ذلك ضرورياً بشكل معقول بسبب:

  • مخاطر أمنية
  • اشتباه في استخدام غير نظامي أو مسيء
  • مخالفة هذه الشروط
  • مخالفة متطلبات المنصات الخارجية
  • عدم السداد
  • خطر جوهري على Noxvra أو العيادة أو المرضى أو أطراف ثالثة أو المنصات المرتبطة
  • متطلبات نظامية أو تنظيمية

وحيثما أمكن عملياً بشكل معقول، ستقدّم Noxvra إشعاراً قبل التعليق وفرصة لمعالجة المشكلة.

يجوز لـ Noxvra إنهاء الاتفاقية إذا أخلّت العيادة بهذه الشروط إخلالاً جوهرياً ولم تعالج الإخلال خلال مدة معقولة بعد الإشعار، أو إذا كان الإنهاء الفوري ضرورياً بشكل معقول لأسباب نظامية أو أمنية أو تشغيلية.

14. تصدير البيانات وإعادتها وحذفها

بعد الإنهاء، يجوز للعيادة طلب وصول معقول إلى بياناتها المعنية أو تصديرها متى كان ذلك متاحاً تقنياً ومطلوباً بموجب الاتفاقية أو الأنظمة المعمول بها.

ستتعامل Noxvra مع البيانات الشخصية بعد الإنهاء وفقاً لاتفاقية معالجة البيانات والمتطلبات التعاقدية والأنظمة المعمول بها.

ما لم تكن هناك مدة احتفاظ أطول مطلوبة نظاماً أو متفق عليها، ستتخذ Noxvra خطوات معقولة لحذف البيانات الشخصية أو إخفاء هويتها بعد انتهاء مدة الاحتفاظ والحذف المعمول بها.

قد تبقى البيانات الموجودة في النسخ الاحتياطية مؤقتاً إلى أن تتم الكتابة فوقها أو حذفها بشكل آمن وفقاً لإجراءات النسخ الاحتياطي والاستعادة المعمول بها.

15. إخلاء المسؤولية عن الضمانات

إلى أقصى حد تسمح به الأنظمة المعمول بها، تُقدَّم الخدمة "حسب التوفر" و"كما هي".

لا تضمن Noxvra أن الخدمة:

  • ستعمل دون انقطاع أو ستكون متاحة باستمرار
  • ستكون خالية تماماً من الأخطاء
  • ستنتج ردوداً دقيقة أو كاملة بالذكاء الاصطناعي
  • ستكون متوافقة مع كل منصة أو إعداد خارجي
  • ستحقق عدداً معيناً من العملاء المحتملين أو الحجوزات أو الإيرادات أو النتائج التجارية

لا تقدّم Noxvra أي استشارات طبية أو قانونية أو مالية أو مهنية أخرى من خلال الخدمة.

تظل العيادة مسؤولة عن القرارات المهنية والسريرية التي يتخذها موظفوها.

16. حدود المسؤولية

Noxvra خدمة لأتمتة التواصل والاستفسارات بالذكاء الاصطناعي، وليست مقدّم رعاية طبية ولا بديلاً عن التقدير السريري المهني.

لا تتحمّل Noxvra المسؤولية عن:

  • الاستشارات الطبية أو التشخيصات أو قرارات العلاج أو التوصيات السريرية الصادرة عن العيادة أو موظفيها
  • نتائج المرضى الناتجة عن المعلومات المقدّمة عبر الخدمة أو المواعيد المحجوزة عبر مسار عمل آلي
  • الأخطاء الناتجة عن معلومات غير دقيقة أو ناقصة أو قديمة قدّمتها العيادة
  • انقطاعات الخدمة أو القيود أو التغييرات التي تسببها المنصات الخارجية
  • الإجراءات أو القرارات التي يتخذها المرضى أو موظفو العيادة بناءً على المراسلات المولَّدة بالذكاء الاصطناعي
  • الخسائر الناتجة عن تقصير العيادة في إعداد حساباتها المرتبطة أو معلوماتها أو مراجعتها أو متابعتها أو صيانتها بشكل صحيح

إلى أقصى حد تسمح به الأنظمة المعمول بها، لن تتجاوز المسؤولية الإجمالية لـ Noxvra الناشئة عن الخدمة أو هذه الشروط أو المتعلقة بها إجمالي الرسوم التي دفعتها العيادة إلى Noxvra خلال الأشهر الثلاثة (3) السابقة مباشرةً للحدث الذي نشأت عنه المطالبة.

لا ينطبق الحد الأقصى للمسؤولية على:

  • الاحتيال أو سوء السلوك المتعمَّد
  • المسؤولية التي لا يجوز نظاماً استبعادها أو تقييدها
  • التزام العيادة بسداد المبالغ المستحقة بموجب الاتفاقية
  • انتهاك Noxvra لحقوق الملكية الفكرية، بالقدر الذي لا يمكن فيه استبعاد المسؤولية بشكل معقول
  • أي مسؤولية أخرى يتفق الطرفان كتابياً وصراحةً على عدم خضوعها لهذا الحد

17. التعويض

بالقدر الذي تسمح به الأنظمة المعمول بها، توافق العيادة على الدفاع عن Noxvra ومسؤوليها وموظفيها ومقاوليها ومزوّدي خدماتها وتعويضهم وإبراء ذمتهم من مطالبات الأطراف الثالثة والخسائر والأضرار والالتزامات والتكاليف المعقولة الناشئة عن:

  • استخدام العيادة غير النظامي للخدمة
  • مخالفة العيادة لهذه الشروط
  • مخالفة العيادة للأنظمة المعمول بها أو لسياسات المنصات الخارجية
  • المعلومات أو التعليمات أو المحتوى الذي تقدّمه العيادة ويخالف حقوق الغير
  • القرارات الطبية أو السريرية أو المهنية التي تتخذها العيادة أو موظفوها

ستقدّم Noxvra إشعاراً معقولاً بأي مطالبة يُطلب التعويض عنها، وتعاوناً معقولاً على نفقة الطرف الملتزم بالتعويض.

18. بيانات الأطفال والقُصّر

قد تُستخدم Noxvra من قبل عيادات تقدّم خدماتها للأطفال أو لمرضى آخرين من القُصّر.

تتحمّل العيادات مسؤولية التأكد من أن جمع البيانات الشخصية المتعلقة بالقُصّر واستخدامها والإفصاح عنها ومعالجتها يتوافق مع الأنظمة المعمول بها ومتطلبات الرعاية الصحية ومتطلبات الموافقة ومتطلبات الوالدين أو الولي النظامي.

وعندما تكون موافقة الوالدين أو الولي النظامي أو تفويضهم أو غيرها من الضمانات مطلوبة، تتحمّل العيادة مسؤولية الحصول على الموافقة أو التفويض المناسب والاحتفاظ به.

لا تحدّد Noxvra بشكل مستقل ما إذا كان المريض قاصراً، أو ما إذا كانت موافقة الوالدين أو الولي مطلوبة.

19. القانون الحاكم وتسوية النزاعات

تخضع هذه الشروط لقوانين جورجيا، دون اعتبار لمبادئ تنازع القوانين.

يسعى الطرفان أولاً إلى حل أي نزاع ينشأ عن هذه الشروط أو يتعلق بها عبر مفاوضات بحسن نية.

وإذا تعذّر حل النزاع عبر المفاوضات، تختص محاكم تبليسي، جورجيا بالنظر فيه، ما لم يتفق الطرفان كتابياً على خلاف ذلك أو تتطلب الأنظمة الإلزامية جهة اختصاص مختلفة.

تكون لغة هذه الشروط وأي إجراءات نزاع تعاقدية هي الإنجليزية، ما لم يُتفق على خلاف ذلك كتابياً. وهذه الترجمة العربية مقدّمة للتيسير، وفي حال وجود أي تعارض تسود النسخة الإنجليزية.

لا يحدّ أي شيء في هذا القسم من أي حقوق أو سبل انتصاف إلزامية لا يجوز استبعادها نظاماً بموجب الأنظمة المعمول بها.

20. القوة القاهرة

لن تكون Noxvra مسؤولة عن أي تأخير أو إخفاق ناتج عن ظروف خارجة عن سيطرتها المعقولة، بما في ذلك الكوارث الطبيعية والحروب والإرهاب والإجراءات الحكومية وأعطال الإنترنت أو الاتصالات والحوادث السيبرانية واسعة النطاق وانقطاع الكهرباء وتعطّل المنصات الخارجية أو غيرها من الأحداث التي لم يكن بالإمكان منعها بشكل معقول.

يتخذ الطرف المتأثر خطوات معقولة للحد من أثر هذه الأحداث.

21. التنازل

لا يجوز للعيادة نقل حقوقها أو التزاماتها بموجب هذه الشروط أو التنازل عنها دون موافقة كتابية مسبقة من Noxvra، إلا بما تسمح به الأنظمة في إطار اندماج أو استحواذ أو نقل لجميع الأصول التجارية ذات الصلة أو معظمها.

يجوز لـ Noxvra التنازل عن هذه الشروط لشركة تابعة أو خلَف أو مشترٍ لجميع الأعمال أو الأصول ذات الصلة أو معظمها، بشرط ألا يؤدي التنازل إلى تقليص جوهري للحماية التعاقدية للعيادة.

22. الإشعارات

يجوز لـ Noxvra تقديم الإشعارات المتعلقة بالخدمة أو بهذه الشروط عبر البريد الإلكتروني أو منصة Noxvra أو غيرها من الوسائل الإلكترونية المعقولة.

تتحمّل العيادة مسؤولية الحفاظ على دقة بيانات التواصل والحساب.

تُرسل الإشعارات النظامية أو التعاقدية الموجّهة إلى Noxvra إلى:

Noxvra
البريد الإلكتروني: Info@noxvra.com

23. استقلالية البنود

إذا تبيّن أن أي حكم من أحكام هذه الشروط باطل أو غير نظامي أو غير قابل للتنفيذ، يُفسَّر ذلك الحكم أو يُعدَّل بالحد الأدنى اللازم لجعله قابلاً للتنفيذ، وتظل بقية الأحكام سارية ونافذة بالكامل.

24. الاتفاق الكامل

تشكّل هذه الشروط، مع أي طلب أو اتفاقية اشتراك أو اتفاقية معالجة بيانات أو غيرها من الاتفاقيات المكتوبة المعمول بها بين Noxvra والعيادة، الاتفاق بين الطرفين بشأن الخدمة، وتحلّ محل أي اتفاقات أو تفاهمات سابقة تتعلق بالموضوع نفسه.

25. ترتيب الأولوية

في حال وجود تعارض بين الوثائق التعاقدية:

  1. تكون الأولوية لاتفاقية معالجة البيانات فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية والتزامات حماية البيانات.
  2. تكون الأولوية للطلب الموقَّع أو الاتفاقية التجارية المكتوبة فيما يتعلق بالشروط التجارية المحددة المتفق عليها صراحةً بين الطرفين.
  3. تحكم هذه الشروط جميع الأمور الأخرى.

26. القبول الإلكتروني والتعديلات

بإنشاء حساب، أو توقيع طلب، أو قبول عرض، أو بدء اشتراك، أو استخدام الخدمة بأي شكل آخر، يجوز للعيادة قبول هذه الشروط إلكترونياً.

يجوز لـ Noxvra تحديث هذه الشروط من وقت لآخر لتعكس التغييرات في الخدمة أو العمليات التجارية أو التقنية أو الأنظمة المعمول بها.

وفي حال التغييرات الجوهرية، ستقدّم Noxvra إشعاراً معقولاً متى كان ذلك مطلوباً.

يُعدّ الاستمرار في استخدام الخدمة بعد تاريخ سريان الشروط المحدّثة قبولاً لها بالقدر الذي تسمح به الأنظمة المعمول بها.

27. لا شراكة ولا علاقة طبية

لا يوجد في هذه الشروط ما يُنشئ شراكة أو مشروعاً مشتركاً أو علاقة عمل أو وكالة أو علاقة مقدّم رعاية طبية بين Noxvra والعيادة.

تقدّم Noxvra خدمات التقنية والأتمتة فقط.

تظل العيادة وحدها المسؤولة عن مرضاها وخدماتها الصحية وقراراتها السريرية والتزاماتها المهنية وعلاقاتها مع المرضى.

28. تواصل معنا

يمكن توجيه الأسئلة المتعلقة بهذه الشروط إلى:

Noxvra
البريد الإلكتروني: Info@noxvra.com
الموقع الإلكتروني: noxvra.com

يجب قراءة هذه الشروط جنباً إلى جنب مع سياسة الخصوصية لدى Noxvra.

Noxvra
AI agent that sells
while your team sleeps.
AI automation for clinics in Saudi Arabia & the UAE
SOLUTIONS
  • AI Chat Agent
  • Appointment Booking
  • Lead Recovery
  • Pricing
COMPANY
  • About
  • How it works
  • Security
  • Pricing
  • Contact
CONTACT
  • Info@noxvra.com
  • noxvra.com
  • Instagram
  • WhatsApp
  • LinkedIn
© 2026 Noxvra. All rights reserved.
  • Terms of Service
  • Privacy Policy
RECEPTIONBooked · Tue 5:00 PMBooked · Sat 4:30 PMReminder sent · 24h before